爲迎接市場新技術革命的挑戰,加快我公司信息管理的進程,1988年4月23日由“科技信息中心”與“計算機中心”兩個部門合並成立信息服務中心。2000年11月23日信息服務中心與外事辦公室及《有色金屬設計》編輯部合並,更名爲信息中心。

公司信息化體系擁有一支具備較高層次專業水平和開拓創新業務能力的人才隊伍。負責公司網絡、圖書、期刊、電子設備等信息系統相關的組織、實施、管理與維護。

公司信息化體系工作的指導方針是堅持以科學發展觀促進公司信息系統的發展,堅持以人爲本,轉變發展觀念、創新發展模式、提高發展質量。信息內容服務、信息技術服務爲發展方向,以信息資源開發利用爲重點,全面提升公司信息化體系的綜合服務能力,爲公司信息化建設做出貢獻。

一、數字增長顯實力

1.jpg從70年代擁有的價值100多萬元的44IBⅢ型機到80年代末購進的價值70萬元的SUN工作站系統,當時在雲南相應單位都是罕有的。至今我公司計算機軟硬件配置日趨完善,構建了具有一定先進水平的公司網絡系統,采用了“萬兆主幹,千兆到桌面”的網絡構建模式。計算機應用成果先後榮獲國家、省部級獎10多項。


2.jpg1993年檔案室通過國家檔案局審定,升級爲“國家二級”科技事業單位檔案管理。目前公司有科技資料圖書庫房5個,面積約1500M2;底圖60萬張,文字資料2萬冊,圖書8萬冊,文書、會計檔案1.3萬份(卷)。2006年開始實施底圖數字化建設,現已全部完成。2012年開始實施施工圖電子歸檔,現已完成歸檔約5萬張。文字資料的數字化工作也在前期准備過程中。


3.jpg翻譯室自創建以來,隨著國家改革開放步伐的加快,對外交流、技術合作、工程設計等活動也更加頻繁,所到國家和地區有波蘭、瑞典、美國、英國、法國、加拿大、南斯拉夫、意大利、玻利維亞、尼泊爾、馬爾代夫、新加坡、澳大利亞、日本、德國、阿爾及利亞、喀麥隆、智利、泰國、俄羅斯、越南、老撾、菲律賓。接待的外商和外國友人達上萬人。

二、基礎建設促發展

在信息化建設方面從網絡結構的搭建、網站建設、郵件與短信系統開發、管理信息系統研制、檔案管理系統購置、數字期刊查詢系統的引進比較分析和圖紙的數字化准備等方面全面展開。

建立了院級局域網以及極具院內特色和技術特點的信息網站;研發了高性能的郵件系統並投入使用;引進了兩類“電子檔案管理系統”並加以改造,作爲圖書,文書以及科技檔案數字化合信息化管理基礎平台。

完成了網絡系統集成、硬件配備、軟件正版化、應用系統建設等工作。計算機硬件裝備初具規模,網絡結構具有行業先進水平,正版軟件覆蓋設計各類應用,信息交流和業務支持系統框架基本形成,建立了初步的網絡安全配置及設施。

三、信息化建設創新篇

公司信息化體系根據公司“十二五”規劃的設想和要求,以推進協同設計系統、工程項目管理爲核心,並以建設完善綜合管理信息系統(MIS)、技術資料知識庫、數據庫建設爲輔,實施以優化計算機網絡基礎構架、加強升級硬件設備、完善硬件設備管理、完備所需非設計類軟件和設計類多維軟件的購置。

在计算机技术、网络计术、通讯技术的支撑下,购置了协同设计系统和项目管理系统,逐步构建协同大平台,使设计与管理逐步朝一体化的集成应用协同系统发展。最终推进协同设计,优化设计,并为工程项目全生命周期信息管理、信息集成、信息共享、资源的有效利用以及企业的决策提供支持。为公司未来信息化服務奠定坚实的基础。

四、有效制度作保障

公司信息化體系在制度建設方面制定並頒布了《計算機信息系統應用管理辦法》,修訂了《科技檔案和資料管理辦法》、《文書、會計、聲像檔案管理辦法》、《科技圖書、期刊管理辦法》,《網站信息發布審核管理規定》等。

規範了設備購置、軟件引進使用、網站維護、網絡管理、信息系統管理等一系列的管理操作流程。

在綜合管理信息系統平台上新增合同管理、項目信息管理、工作計劃管理、項目收費管理、客戶管理、三標管理體系文件等功能模塊。增加了收發文件數字文檔的網上歸檔和查閱功能。

在充滿機遇與挑戰的“十三五”,公司信息化體系的目標前景廣闊而又任重道遠。公司信息化工作將一如繼往地堅持以科學發展觀爲指導,全面提升綜合服務能力,時刻准備爲推進公司的發展做出新的貢獻。

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